Categories
Een digitale werkplek is de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen en dat is ook helemaal niet zo gek. Het kent nu eenmaal enorm veel voordelen en zorgt voor een super erge stijging van de productiviteit en efficiëntie op de werkvloer. In dit artikel leggen wij je uit wat een digitale werkplek is, wat de mogelijkheden zijn en wat de voordelen zijn!
Maar wat is een digitale werkplek dan eigenlijk?
Een digitale werkplek is online platform waar jij en je werknemers digitaal samenkomen en alle tools locaties, culturen, vaardigheden en werkwijzen vinden die nodig zijn om optimaal te kunnen presteren. Een digitale werkplek verbindt alle mensen binnen de organisatie met elkaar. Zo kunnen alle individuen in de organisatie samenwerken en zaken met elkaar delen om de klant zo goed mogelijk te helpen.
Wat zijn de mogelijkheden van een digitale werkplek?
Er zijn verschillende mogelijkheden binnen een digitale werkplek. Een digitale werkplek biedt je de mogelijkheid om al het belangrijke nieuws direct te delen met alle mensen die dit nieuws aan gaat. Doordat bij het openen van de digitale werkplek het nieuws direct getoond kan worden aan je werknemers, beginnen zij hun dag goed beginnen en direct het laatste nieuws binnen de organisatie hebben zonder aan het begin van de dag vele verschillende mailtjes hier over moeten lezen. Ook kun je een digitale werkplek koppelen met Office 365 en aan klanten, door bijvoorbeeld een online klantportaal.
En wat zijn dan precies de voordelen van een digitale werkplek?
Een digitale werkplek is in essentie een digitaal programma waar elke werknemer toegang tot kan krijgen op elk tijdstip en vanuit iedere locatie. Dit leidt tot meer efficiëntie, want alle werknemers gebruiken namelijk hetzelfde systeem en binnen dit systeem is duidelijk aangegeven wat de taken zijn van individuele personen. Voor werknemers zorgt dit voor meer zelfstandigheid en flexibiliteit om hun eigen werkzaamheden in te kunnen richten op de manier waarop zij willen. Voor de organisatie zal een digitale werkplek zorgen voor meer transparantie en hogere informatiebeveiliging, aangezien problemen met betrekking tot datalekken en de verdeling van taken worden geminimaliseerd.
